La comptabilité de l'architecte

ARCHITECTES, GEREZ VOTRE COMPTA SIMPLEMENT !

Vous êtes architecte, ou en passe de le devenir, et vous envisagez de vous lancer en libéral ?

Chez Jungloo, nous accompagnons les professionnels indépendants dans la gestion de leur comptabilité.

Découvrez également les démarches essentielles, les régimes fiscaux adaptés, et les astuces pour optimiser vos charges.
Tout est là pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre métier !

4.9 / 5

★★★★★

Architecte et comptabilité : un aspect à ne pas négliger

Votre profession nécessite de tenir sa comptabilité avec rigueur. Selon le régime fiscal dont vous dépendez, vous pourrez déduire des frais pour réduire votre bénéfice et donc votre imposition.

Zoom sur les frais déductibles et la tenue de votre comptabilité en tant qu'architecte !

Les dépenses et frais professionnels déductibles

Les achats d’équipements

Un ordinateur, un logiciel, du mobilier…
L’architecte, pour pouvoir exercer, doit s’équiper du bon matériel.
Selon leur montant, ils peuvent être immobilisés (si supérieurs à 500€ HT).
Vous voulez en savoir plus ? Consultez l'article dédié aux achats en libéral.

Le loyer et ses charges

Si l'architecte est locataire de son local, le loyer est comptabilisé en charges et est déductible.
S’il exerce chez lui, une quote-part sur la superficie utilisée peut être déduite en “loyer versé à soi-même”.
S’ajouteront les factures d’énergie, de téléphonie et internet, dans un poste de dépense dédié.

L’assurance professionnelle

L’assurance responsabilité civile est obligatoire pour les architectes : elle s’enregistre en charge.

Cotisation à l'ordre des architectes

Dès l’installation, un architecte doit s'inscrire à l'Ordre des Architectes.

Frais de véhicules

Deux possibilités s’offrent à l’architecte :

la déductions de ses frais kilométriques (un forfait appliqué selon la puissance du véhicule et le kilométrage parcouru),
l’application des frais réels de véhicule (conservation des justificatifs).

Pour en savoir un plus plus sur les frais de véhicule, jeter un œil à l'article dédié.

Frais de repas de l’architecte

Un repas sur le pouce entre deux clients ?
Vous pouvez déduire les repas pris seul sur le lieu de travail : pensez à conserver les justificatifs.

📌 Jungloo appliquera la part déductible et enregistrera les opérations dans les bonnes classes comptables. Et vous pourrez joindre votre facture dans l’application.

Un repas avec des collègues, des clients ou lors d’une formation ?
Les invitations et repas pris en formation sont entièrement déductibles, sous condition de ne pas être disproportionnés.

Jungloo, le logiciel comptable de l’architecte

Le parfait compromis entre “je veux gérer ma compta tout seul” et “je ne sais pas par où commencer” ? C’est Jungloo : il gère pour vous.

Import de vos opérations bancaires

Jungloo importe quotidiennement vos recettes et dépenses dans l’application comptable quotidiennement.

Suivi des obligations

Déclaration n°2035 pour les professionnels au régime réel
Vos déclarations de TVA sont facilitées.

Une fin d’exercice simplifiée

Suivez les étapes de clôture : elles vous permettent de vérifier vos données et d’obtenir votre liasse fiscale.

Génération automatique des écritures comptables

Jungloo catégorise automatiquement les opérations et les affecte dans les bons postes.

Mise à jour en temps réel

Pour suivre votre situation financière instantanément, consultez les tableaux de bord : interactifs et intuitifs, ils vous permettent de faire un point rapide.

Archivage intelligent

Prenez en photo vos factures, ou joignez le justificatif PDF.
Jungloo vous permet de stocker une facture à son opération.

Assistance

Tout au long de votre exercice, Jungloo vous accompagne avec l’automatisation comptable, mais ce sont bien des humains qui œuvrent en back-office : une équipe de comptables est là pour vous assister !

Faire appel à un expert comptable : architecte, est-ce obligatoire ?

Comme tout professionnel, vous vous demandez si vous devez faire appel à un expert comptable. Ce n’est pas obligatoire : ce qui l’est, c’est la tenue de la comptabilité.

Et celle-ci doit être faite sur un logiciel conforme aux exigences fiscales, comme l’est Jungloo.

Le rôle de la fiscalité dans la comptabilité de l'architecte

Les architectes sont soumis à TVA sur le montant de leurs honoraires. Cette spécificité joue un rôle déterminant sur son régime fiscal.

Définir son régime fiscal

Faire un choix, ou comprendre les différents régimes fiscaux et les spécificités qu’ils impliquent, est une étape clé pour déterminer la façon dont l’architecte déclare son revenu.

Le régime micro-BNC

C’est un régime simplifié, applicable si votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 77 700 € sur deux années consécutives :

Imposition sur les recettes encaissées,
Abattement forfaitaire de 34 %,
Pas de déduction des frais réels

Ce régime est idéal si vos dépenses professionnelles sont faibles.

La déclaration contrôlée (formulaire n°2035)

Obligatoire si vous dépassez 77 700 € sur deux années consécutives, ou sur option en dessous :

Permet de déduire les frais réels (véhicule, matériel, charges sociales…),
Plus avantageux si vos charges sont supérieures à 34 % de vos recettes,
Une fois choisie, la déclaration contrôlée est valable un an, et renouvelable.

La TVA : quelles sont les différentes modalités ?

Franchise en base de TVA

Par défaut, si vos recettes sont inférieures au seuil de franchise en base de TVA, vous n’avez pas d’obligation de facturer la TVA :

Mention à indiquer sur les factures : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »,
Impossible de récupérer la TVA sur vos achats.

Option pour la TVA (ou de plein droit)

Même sous le seuil de franchise en base, vous pouvez opter pour effectuer vos déclarations :

TVA collectée sur vos honoraires,
TVA récupérable sur vos achats professionnels,
Crédit de TVA possible si vous investissez beaucoup en début d’activité.

La TVA est applicable de plein droit lorsque le seuil de la franchise en base est dépassé.

Les infos en plus

S’installer en tant qu’architecte : les démarches obligatoires

Inscription à l’ordre des architectes

Avant toute chose, l’exercice de la profession d’architecte nécessite :

le diplôme d’État d’architecte,
des garanties de moralité,
l’inscription à l’Ordre des Architectes.

Attention : l’activité commerciale est interdite sauf si elle est exercée dans une structure distincte de votre activité libérale. Dans ce cas, une déclaration de liens d’intérêts est obligatoire.

Immatriculation à l’URSSAF

L’inscription se fait en ligne via l’INPI (le guichet unique des formalités).

Pensez à ouvrir un compte bancaire professionnel, même s’il s’agit d’un simple compte courant, pour séparer vos dépenses professionnelles et personnelles.

Assurance RC Pro

Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) est obligatoire.

Vous devez fournir une preuve de souscription à votre conseil régional de l’ordre dans le mois suivant votre inscription.

Adhérer à un organisme de gestion ?

Ce n'est pas obligatoire, mais en rejoignant un organisme de gestion, comme ARCOLIB vous mettez toutes les chances de votre côté, notamment pour bien appréhender les éventuels nouveaux seuils de TVA :

Un accompagnement personnalisé pour votre activité professionnelles sur le plan fiscal,
Accès à des outils pratiques (statistiques, formations gratuites),
Accès à Dynabuy (centrale d’achat & CE externalisé)

Charges sociales et cotisations

En tant que professionnel BNC, vous êtes affilié à différents organismes.

📌 Bon à savoir : les cotisations URSSAF et CIPAV sont recouvrées par l’URSSAF.

Il est également possible d’être au régime micro-entrepreneur (auto-entrepreneur). Dans ce cas, les architectes déclarent et paient leurs cotisations trimestriellement ou mensuellement à l’URSSAF.

URSSAF

CSG/CRDS,
allocations familiales,
assurance maladie.

CIPAV

En tant que caisse de retraite, elle gère les deux niveaux de retraite obligatoires en France (base et complémentaire) ainsi que l'invalidité-décès de ses assurés.

Madelin

Mutuelle, retraite, perte d’emploi : vous pouvez souscrire à une complémentaire.

Pourquoi adhérer à un organisme de gestion ?

En rejoignant un organisme de gestion, comme ARCOLIB, vous mettez toutes les chances de votre côté, notamment pour bien appréhender les éventuels nouveaux seuils de TVA :

Un accompagnement personnalisé pour votre activité professionnelles sur le plan fiscal,
Accès à des outils pratiques (statistiques, formations gratuites),
Accès à Dynabuy (centrale d’achat & CE externalisé)