La réforme de la facturation électronique, applicable depuis le 1er septembre 2026, va progressivement modifier la manière dont les entreprises reçoivent et transmettent leurs factures.
Pour vous y préparer simplement, faisons le point sur une fonctionnalité du logiciel de facturation : la base de données clients et fournisseurs.
Lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur, vous devez pouvoir identifier clairement l'entreprise qui vous l'a envoyée. C’est également le cas lorsque vous échangez avec des clients : avoir un minimum d'informations sur celui qui vous fait une demande.
La base clients et la base fournisseurs permettent de centraliser ces informations directement dans votre logiciel de facturation.
Vous pouvez donc enregistrer et retrouver facilement les informations utiles concernant les entreprises et les personnes avec lesquelles vous travaillez.
L'objectif est simple : éviter de saisir plusieurs fois les mêmes informations, limiter les erreurs et faciliter la gestion de vos factures.
Vous achetez des produits, des prestations ou des services pour votre activité ? Vous recevez alors des factures de différents fournisseurs. La base fournisseurs permet de répertorier les entreprises qui vous facturent.
Depuis le 1er septembre 2026, les grands fournisseurs et ETI sont tenus de vous faire parvenir de manière électronique leurs factures via une Plateforme Agréée (PA). Celle-ci communique avec votre logiciel de facturation : le lien est fait également avec votre comptabilité.
Votre base de donnée Fournisseurs doit donc impérativement être alimentée dans le cas d'une souscription à l'offre réception de factures à 3 € TTC / mois*, proposée pour vous accompagner dans la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
* tarif applicable aux clients Jungloo Comptabilité : pour seulement l’offre Jungloo Facturation, c’est 6 € TTC / mois.
Les entreprises doivent désormais pouvoir recevoir et traiter leurs factures dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Disposer d'une base fournisseurs permet notamment :
Retrouvez toutes les informations de vos fournisseurs au même endroit, sans perdre de temps à les chercher.
Une base fournisseurs bien renseignée est donc nécessaire pour utiliser l'offre Facturation Jungloo “Gestion de vos achats” à 3 € TTC / mois. Simplifiez votre passage à la facturation électronique et soyez en règle dès aujourd'hui.
Indispensable pour tous les professionnels, la base clients centralise le suivi de vos ventes de produits et prestations, auprès des particuliers comme des entreprises.
Dès le 1er septembre 2027, il sera obligatoire d’émettre à tous les clients professionnels des factures au format électronique : c'est ce que nous proposons avec l'offre Jungloo Facturation "Gestion de vos achats et ventes" à 6 € TTC par mois**.
Vous avez donc tout intérêt à alimenter dès aujourd'hui cette base clients.
Cette offre concerne les professionnels qui facturent d'autres professionnels, nécessitant à terme l'envoi de factures au format électronique. Mais elle vous permet également de facturer des clients particuliers comme tout logiciel de facturation.
Pourquoi ? Parce que la réforme ne concerne pas uniquement les factures échangées entre entreprises. Certaines informations relatives à vos ventes aux particuliers devront également être transmises dans le cadre de ce que l'on appelle le e-reporting.
En clair, selon votre activité et le type de clients à qui vous facturez, certaines données de facturation devront être communiquées dans le cadre de la réforme. Jungloo centralise tout et s'occupe de transmettre les bonnes informations automatiquement.
** tarif applicable aux clients Jungloo Comptabilité : pour seulement l’offre Jungloo Facturation, c’est 12 € TTC / mois.
Avec la base clients, vous pouvez enregistrer les informations nécessaires concernant les personnes ou entreprises que vous facturez.
Cela permet de :
Que vous travailliez avec des entreprises ou avec des particuliers, une bonne organisation de vos données clients devient donc essentielle.
Aujourd'hui, vous utilisez peut-être un logiciel de facturation qui ne communique pas avec votre comptabilité. Vous créez vos factures en recherchant les coordonnées de votre client à chaque fois. Et vous recevez également des factures de nombreux fournisseurs qui s’entassent jusqu’à la clôture de votre exercice sans être classées ni comptabilisées.
Avec les bases clients et fournisseurs, les informations sont regroupées directement dans votre outil. Le lien avec le logiciel de comptabilité Jungloo est immédiat lorsqu’un paiement est enregistré.
Le fait d’enregistrer un contact permet de le retrouver plus facilement : c’est un peu comme un carnet d'adresses professionnel, directement intégré à votre logiciel de facturation.
Cette organisation permet de gagner du temps au quotidien, mais elle permet aussi de préparer votre entreprise aux évolutions à venir en 2027.
L'offre de réception de factures, “Gestion de vos achats” à 3 € TTC / mois, nécessite l'utilisation de la base fournisseurs.
Elle est destinée aux professionnels qui souhaitent gérer la réception de leurs factures et se conformer aux obligations liées à la réforme de la facturation électronique.
L'offre d'émission de factures, “Gestion de vos achats et ventes” à 6 € TTC / mois, nécessite l'utilisation de la base fournisseurs et de la base clients.
Elle concerne les professionnels qui facturent d'autres professionnels, mais également les professionnels qui facturent des particuliers et qui peuvent être concernés par le e-reporting.
La réforme de la facturation électronique peut sembler complexe lorsque l'on n'est pas sensibilisé à la comptabilité. C'est tout à fait normal : les termes utilisés sont parfois techniques et les règles évoluent.
Chez Jungloo, notre objectif est de vous accompagner avec des outils simples et adaptés à la réalité des entrepreneurs.
La base de données clients et fournisseurs est avant tout là pour vous faciliter la vie : mieux organiser vos contacts, créer et recevoir vos factures plus simplement et vous préparer progressivement aux nouvelles obligations.
Vous n'avez pas besoin de maîtriser la comptabilité pour utiliser nos logiciels. Jungloo est suffisamment simple et intuitif pour pouvoir avancer étape par étape.
Avec les bases clients et fournisseurs, vous centralisez les informations importantes pour votre activité et préparez votre entreprise à la nouvelle organisation de la facturation électronique.
